Innkjøp · 4 min lesing
Innkjøpsrutiner som faktisk holder når folk er i ferie
Når bestillinger avhenger av én person, stopper det opp. Slik bygger du rutiner som tåler ferie, sykdom og nyansatte.
Fast liste slår hukommelse
En favorittliste med de 20 varene dere faktisk bruker gjør bestillingen til en rutineoppgave som alle kan utføre, ikke en vurderingsoppgave for én erfaren person.
Legg listen på avdelingsnivå, ikke på person. Da følger den stillingen og ikke den ansatte.
Fast leveringsdag i stedet for bestilling ved behov
Bestilling ved behov betyr i praksis bestilling når noe er tomt. Fast leveringsdag flytter arbeidet fra brannslukking til rutine, og reduserer antall hastefrakter.
De fleste kundene våre lander på annenhver uke for renhold og papir, og månedlig for kontor og emballasje.
Én faktura, én kontaktperson
Samlefaktura per måned reduserer bilagsmengden betydelig. Kombinert med én fast kontaktperson hos oss slipper dere å forklare oppsettet på nytt hver gang noe skal endres.
Kort oppsummert
- Legg bestillingslister på avdeling, ikke på person
- Fast leveringsdag fjerner hastebestillinger
- Samlefaktura kutter bilagsmengden kraftig