Bransje
Kontor og tjenesteyting
De fleste kontor bruker mer tid på småbestillinger enn på selve innkjøpet. Med favorittlister per avdeling, faste leveringsdager og én samlefaktura blir hele forbruket forutsigbart både for kontorleder og regnskap.
Leveringsrytme
Én til to faste dager i uken etter antall ansatte
Avdelinger vi leverer til
Pauserom, møterom, kopirom, resepsjon, renhold
Dokumentasjon
Samlefaktura, forbruksrapport og miljømerking per vare
Typiske utfordringer
- Innkjøp spredt på flere nettbutikker og kort
- Ingen oversikt over hva som faktisk brukes
- Tidkrevende fakturahåndtering
Slik løser vi det
Pauserom
Kaffe, te, beger og frukt levert i fast rytme etter antall ansatte.
Rekvisita
Papir, permer og skriveutstyr i favorittlister som gjenbestilles i ett klikk.
Renhold
Kjemi og forbruksvarer levert direkte til renholdsleverandøren deres.
Anbefalt startpakke
Utgangspunktet vi foreslår for kontor og tjenesteyting. Listen justeres etter befaring, og du står fritt til å bytte ut varer underveis.
- Kaffe og te
- Volum beregnet ut fra antall ansatte, med maskin og service om det trengs.
- Kopipapir og skriveutstyr
- Miljømerket papir som standard, i favorittlister som gjenbestilles i ett klikk.
- Papir og såpe på toaletter
- Ett dispensersystem i hele bygget gir jevn kvalitet og lavere forbruk.
- Renhold til fellesarealer
- Kjemi og forbruksvarer kan leveres direkte til renholdsleverandøren deres.
- Frukt og servering til møter
- Fast rytme gjør at møterom aldri står tomme før store dager.
Kategorier for denne bransjen
Slik legger vi opp oppstarten
- Steg 1
Kort kartlegging
Vi ser på antall ansatte, etasjer og hvem som bestiller i dag.
- Steg 2
Prisforslag med sammenligning
Send tre fakturaer, og du får en oversikt over hva samme forbruk koster hos oss.
- Steg 3
Oppsett av lister og roller
Kontorleder får godkjenning, avdelingene får bestillingsrett på egne lister.
- Steg 4
Kvartalsvis gjennomgang
Vi går gjennom forbruksrapporten og fjerner varer som ikke brukes.
Fra drift
Rådgivningsselskap med 60 ansatte
Situasjon
Innkjøp spredt på fire nettbutikker og to firmakort, uten oversikt over hva som faktisk ble brukt.
Tiltak
Én avtale, favorittlister per etasje og fast levering torsdag.
Resultat
Fra rundt 40 fakturaer i måneden til én, og bestillingstiden nede i under fem minutter.
Spørsmål vi får fra denne bransjen
Er det minimumsbeløp på ordre?
Nei, men vi anbefaler å samle bestillingene til faste dager for å holde fraktkostnaden nede.
Kan vi styre hvem som får bestille?
Ja. Brukere kan ha bestillingsrett, godkjenningsrett eller kun leseadgang på Min side.
Får vi én faktura for hele kontoret?
Ja, vi samler alle leveranser på én månedsfaktura med avdeling og referanse per linje.
Leverer dere kaffemaskin med service?
Ja, vi setter opp maskin tilpasset antall kopper per dag, med service og fast påfyll.
Les mer
Vi leverer her
Vil du se hva dette koster hos dere?
Send oss tre fakturaer fra dagens leverandører. Du får en linje-for-linje sammenligning innen to virkedager, uten at dere binder dere til noe.